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如何購買企業軟件

責任編輯:cres 作者:James Maguire |來源:企業網D1Net  2019-09-27 11:11:28 原創文章 企業網D1Net

一位領先的IT顧問解釋了購買最佳企業軟件的關鍵技術。最重要的是:你需要一個軟件將如何幫助你的公司的愿景。
 
這是許多公司所面臨的一個核心挑戰:如何根據我們的需求和預算選擇最佳的企業軟件?
 
然而,混亂比比皆是。企業軟件市場提供了大量的選擇--包括許多功能重疊的工具。你需要再三考慮,因為這個決定至關重要。做出最好的選擇將會帶來巨大的競爭優勢。
 
為了闡明這一點,我采訪了管理和IT咨詢公司Strativa的總裁Frank Scavo。Scavo曾經在企業軟件購買過程中幫助了無數的公司。
 
選擇企業軟件
 
以下是Frank Scavo給出的關于企業軟件選擇過程的要點。
 
管理支持:
 
“獲得最高管理層的承諾。因為,如果你打算購買一個新的ERP系統,這不應該僅僅是一個IT部門的決定,你應該讓用戶參與進來,你應該確保高層管理人員也能夠支持它。很多年前人們就會犯這樣的錯誤,現在,他們仍然會犯這個錯誤……”
 
對愿景的需求:
 
“你必須了解你的業務流程,不僅要了解你當前的業務流程,還要了解你希望它們如何改變,以及你未來要做的事情。你需要有一個愿景。問題是,許多公司都會犯這個錯誤,并說,這意味著我們必須規劃我們所有的流程。”
 
業務流程框架:
 
“就像業務流程圖一樣,[業務流程框架]概述了流程的觸發因素和結果。比方說,這是一個客戶報價。那么,這個過程的開始是什么?實現交付的主要步驟是什么?然后,這個流程的可交付成果是什么?所以,基本上,不需要映射,就能以一種非常簡單的高層次方式來展示這個過程。”
 
組合各種方法:
 
“大型咨詢公司會告訴你,‘讓我們開始重新設計業務流程吧,只有這樣我們才能夠知道應該選擇哪個系統。’這是一個極端。另一個極端來自于軟件供應商,他們不希望在你購買他們的軟件之前看到很多工作的完成,所以他們會說,‘不要那樣做。購買我們的系統,我們將為您提供最佳實踐,您應該圍繞我們的工作方式來重新設計業務流程。'
 
“所以實際上我們(Strativa)的提議是應該兩者兼而有之……”
 
購買前請不要設計:
 
“在知道新系統將如何做到這一點之前,你不會想為所有這些未來的過程繪制出細節。因為如果你這樣做了,你可能會設計出一個實際上不適合任何系統的流程,你將不得不購買定制軟件或者你需要再次重新設計你的業務流程。這又增加了很多時間和精力,卻沒有多少價值。
 
“所以我們說,你可以并行執行這兩個步驟:首先,定義您的流程,未來的流程,并達到您能夠理解關鍵需求的水平。再基于這些需求選擇一個新系統,然后在實現的前端詳細設計您的流程,以便能夠利用新系統內置的本地流程。”

關鍵字:企業軟件

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